راهنمای ثبت شرکت در شارجه، قطب اقتصادی جهان

شارجه به‌عنوان قطب صنعتی امارات متحده عربی شناخته می‌شود. همچنین، با توجه به عدم دریافت مالیات، بسیاری از شرکت‌های تولیدی در سرتاسر جهان در این شهر شعبه رسمی دارند. نکته جالب‌تر اینکه بیش از 80٪ از تولیدات صنعتی امارات در شارجه انجام می‌شود. به همین دلیل، این امارت مکانی مناسب برای راه‌اندازی شرکت‌های تولیدی و صنعتی به شمار می‌رود.

شارجه در میان 10 مقصد برتر امارات از نظر سهولت انجام کسب‌وکار قرار دارد. در نتیجه، سرمایه‌گذاران می‌توانند شرکت خود را به راحتی در این شهر ثبت کنند. نکته جالب‌تر اینکه در شارجه مناطق آزاد تجاری متنوعی وجود دارند که مالکیت 100٪ خارجی شرکت‌ها را امکان‌پذیر می‌کند. اما تحت چه شرایطی و چگونه؟ در ادامه به شرایط، مدارک و مراحل مورد نیاز برای ثبت شرکت در شارجه امارات می‌پردازیم.

ساختارهای تجاری مجاز برای ثبت شرکت در شارجه

ساختارهای تجاری زیر برای ثبت شرکت در شارجه در دسترس سرمایه‌گذاران، کارآفرینان و مدیران هستند:

1. شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Companies) یا LLC

شرکت با مسئولیت محدود یکی از محبوب‌ترین انواع ساختارهای تجاری برای ثبت شرکت در امارات مخصوصاً شارجه محسوب می‌شود. مسئولیت شرکا در این نوع شرکت محدود به میزان سرمایه آن‌ها است. طبق قانون فدرال دوم شرکت‌ها، یک شرکت با مسئولیت محدود در شارجه باید حداقل دو شریک داشته باشد و حداکثر تعداد شرکا بیشتر از 50 نفر نشود.

مدیران شرکت با مسئولیت محدود می‌توانند از اتباع خارجی باشند. بنابراین، سرمایه‌گذارانی که شهروند امارات نیستند هم می‌توانند چنین شرکتی را در شارجه ثبت کنند. ضمناً حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در شارجه 150.000 درهم امارات (AED) است.

2. شعبه شرکت خارجی (Branch Office)

شعبه شرکت خارجی در شارجه به‌عنوان یک ادامه فعالیت شرکت مادر خارجی محسوب می‌شود. این نوع شرکت می‌تواند در مناطق آزاد تجاری شارجه یا خارج از این مناطق ثبت شود. با این حال، اگر شرکت در خارج از مناطق آزاد تجاری ثبت شود، محدودیت‌هایی برای مالکیت خارجی وجود خواهد داشت.

3. شرکت سهامی (Joint Stock Company)

شرکت‌ها در شارجه می‌توانند به‌صورت شرکت سهامی ثبت شوند. این نوع شرکت مشابه شرکت‌های سهامی عام است که سهام خود را در بازارهای بورس عرضه می‌کنند.

4. شرکت در منطقه آزاد تجاری شارجه (Sharjah Free Trade Zone Company)

مناطق آزاد تجاری متعددی در شارجه وجود دارند. نکته مهم اینکه شرکت‌های خارجی می‌توانند شعبه رسمی خود را در این مناطق ثبت کنند. مالکیت 100٪ خارجی در این مناطق آزاد امکان‌پذیر است و مشوق‌های زیادی برای ثبت شرکت در این مناطق ارائه می‌شوند.

حداقل شرایط لازم برای ثبت شرکت در شارجه

به طور کلی، برای ثبت شرکت در شارجه امارت، 3 شرط مهم برآورده شوند که عبارت‌اند از:

• شرط مالکیت (Ownership): اگر شرکت در خارج از مناطق آزاد تجاری ثبت شود، سرمایه‌گذار خارجی فقط می‌تواند 49٪ از سهام شرکت را در اختیار داشته باشد. ضمناً 51٪ سهام باید به یک شهروند اماراتی تعلق داشته باشد. اما اگر شرکت در مناطق آزاد تجاری شارجه ثبت شود، سرمایه‌گذار می‌تواند 100٪ مالکیت خارجی شرکت را برعهده داشته باشد.
• شرایط سرمایه اولیه (Capital): مقدار سرمایه اولیه مورد نیاز برای ثبت شرکت در شارجه بر اساس نوع شرکت متفاوت است. برای شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، باید حداقل سرمایه 150.000 درهمی ارائه شود.
• شرایط مربوط به مدیران خارجی (Foreign Directors): شرکت با مسئولیت محدود (LLC) اجازه دارد که مدیران و مدیرعامل‌های خارجی منصوب کند. سرمایه‌گذار باید مطمئن شود که مدیران خارجی شرایط ثبت شرکت (از جمله اخذ ویزای کاری مناسب) را رعایت می‌کنند.

آشنایی با 9 مرحله مهم برای ثبت شرکت در شارجه

برای ثبت شرکت در شارجه، باید مراحل خاصی با حساسیت‌های لازم پشت سر گذاشته شوند. برای درک بهتر این مراحل، هرکدام را به ترتیب و به‌صورت جداگانه بررسی می‌کنیم:

1. انتخاب نوع کسب‌وکار (Business Type)

در اولین مرحله، متقاضی باید نوع کسب‌وکارش را برای ثبت شرکت در شارجه مشخص کند. اگر متقاضی به دنبال مالکیت 100٪ خارجی است، باید به سراغ ثبت شرکت در منطقه آزاد شارجه برود. اما اگر متقاضی می‌خواهد در کنار حفظ استقلال نسبی، مدیران خارجی داشته باشد، شرکت با مسئولیت محدود (LLC) بهترین انتخاب ممکن است.

2. پیدا کردن اسپانسر بومی (Local Sponsor)

طبق قوانین امارات متحده عربی، شرکت‌های خارجی باید یک اسپانسر یا حامی بومی (Local Sponsor) داشته باشند. طبق این قانون، این اسپانسر بومی و اهل شهر شارجه باید سهامدار اصلی (دارنده 51٪ از سهام) در شرکت باشد.

همچنین، سهامدار خارجی می‌تواند تا 49٪ سهام شرکت را در اختیار بگیرد. ضمناً اگر شرکت در منطقه آزاد ثبت شود، نیازی به اسپانسر محلی نیست و مالکیت 100٪ خارجی وجود دارد.

3. ثبت شرکت در اداره توسعه اقتصادی (the Department of Economic Development)

پس از انتخاب ساختار مناسب و پیدا کردن اسپانسر بومی، شرکت باید در اداره توسعه اقتصادی شارجه (DED) ثبت شود. همچنین، متقاضیان ثبت شرکت می‌توانند از طریق وب‌سایت اتاق بازرگانی شارجه هم برای ثبت شرکت اقدام کنند.

4. درخواست مجوز (License Application)

پس از ثبت شرکت، متقاضی یا سرمایه‌گذار باید برای دریافت مجوزهای لازم اقدام کند. سه نوع مجوز اصلی برای ثبت شرکت در شارجه عبارت‌اند از:

• مجوز تجاری (Trade License)
• مجوز صنعتی (Industrial License)
• مجوز حرفه‌ای (Professional License)

5. ثبت نام تجاری (Trade Name Registration)

پس از دریافت مجوز، متقاضی باید نام تجاری شرکت خود را ثبت کند. برای این کار، باید 2 شرط مهم زیر حتماً رعایت شوند:

• نام تجاری باید جدید و منحصربه‌فرد باشد.
• نام انتخابی شرکت نباید کپی یا تقلید از نام شرکت‌های دیگر باشد. به عبارت ساده‌تر، اسم شرکت نباید حقوق قانونی (مالکیت معنوی) سایر برندهای ثبت‌شده را نقض کند.

6. تأییدیه شهرداری (Municipality Approval)

در این مرحله، متقاضی باید تأییدیه لازم را از شهرداری شارجه برای ادامه فرآیند ثبت شرکت دریافت کند. برای انجام این کار، حتماً به مشاوره‌های تخصصی نیاز است تا در ادامه مراحل، مشکلی به وجود نیاید.

7. تهیه اساسنامه (Memorandum of Association)

متقاضی باید اساسنامه شرکت (MOA) را تهیه کند که شامل اطلاعات کامل درباره شرکت است. نکته مهم اینکه، این سند اختصاصی باید در دفترخانه‌های رسمی به ثبت برسد.

8. اجاره‌نامه دفتر (Lease Agreement)

امارت شارجه از سال 2019، تمامی شرکت‌ها را ملزم کرده است که:

• کارمندان محلی استخدام کنند.
• دفتر فیزیکی در شارجه داشته باشند.

همچنین، متقاضی باید فضای اداری مناسبی اجاره کند و قرارداد اجاره‌نامه (Lease Agreement) را در دفترخانه رسمی به ثبت برساند.

9. پرداخت هزینه مجوز (License Fee Payment)

در مرحله آخر، متقاضی باید هزینه‌های مجوز مربوطه را پرداخت کند. پس از تأیید نام شرکت و انجام کلیه پرداخت‌ها، فرآیند ثبت شرکت در شارجه تکمیل می‌شود. پس از این مرحله است که یک شرکت در شارجه به فعالیت‌های تجاری‌اش ادامه می‌دهد و به سود می‌رسد!

شارجه، بهشت سرمایه‌گذاران برای ثبت شرکت است!

ثبت شرکت در شارجه به‌عنوان یکی از قطب‌های اقتصادی امارات متحده عربی، بهترین فرصت برای سرمایه‌گذاران داخلی و خارجی محسوب می‌شود. شارجه بخشی از منطقه کلان‌شهری دبی-شارجه-عجمان است و بین دبی و راس‌الخیمه قرار دارد. در نتیجه، موقعیت استراتژیکی دارد و زیرساخت‌های پیشرفته‌ای برای ثبت کسب‌وکارهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی فراهم کرده است.

اگر به دنبال ثبت شرکت در شارجه هستید، در ابتدا باید نوع ساختار کسب‌وکارتان را بشناسید. در ادامه، باید قوانین مربوط به مناطق آزاد را در نظر بگیرید و به حداقل سرمایه‌گذاری برای راه‌اندازی شرکت فکر کنید. همکاری با یک مشاور مهاجرتی حرفه‌ای، می‌تواند فرآیند ثبت شرکت را برای شما ساده‌تر و سریع‌تر جلو ببرد.