آموزش کامل فعال‌سازی و استفاده از قابلیت Agent Mode مایکروسافت در ورد و اکسل| فارنت

حدود یک ماه پیش، مایکروسافت از یکی از بزرگ‌ترین ارتقاهای هوش مصنوعی در مجموعه آفیس خود رونمایی کرد؛ قابلیتی به نام Agent Mode که حالا در ورد و اکسل در دسترس کاربران Frontier قرار گرفته است.

تحول تازه مایکروسافت در آفیس با Agent Mode

اگر تا امروز از Copilot برای نوشتن متن یا تحلیل داده استفاده کرده‌اید، Agent Mode یک گام جلوتر است، جایی که دیگر فقط پاسخ نمی‌گیرید، بلکه یک «عامل هوش مصنوعی» را در کنار خود دارید که می‌تواند پروژه‌های چندمرحله‌ای را از ابتدا تا انتها اجرا کند.

به‌نوعی می‌توان گفت مایکروسافت با این قابلیت، مفهوم جدیدی از کار در آفیس را معرفی کرده است: vibe working، یعنی همکاری مستقیم با هوش مصنوعی در همان فایل، نه در یک چت جداگانه.

برخلاف Copilot عادی که تنها یک پیشنهاددهنده است، Agent Mode نقش یک همکار هوشمند را دارد که برنامه‌ریزی می‌کند، سؤال می‌پرسد و تغییرات را مستقیماً روی سند شما اعمال می‌کند.

Agent Mode چیست و چه کاربردی دارد؟

Agent Mode به کاربران اجازه می‌دهد وظایف پیچیده را به هوش مصنوعی بسپارند. مثلاً بگویید: «گزارش ماه سپتامبر را براساس داده‌های ماه قبل به‌روزرسانی کن، جدول KPI را با فایل داده پیوست‌شده اصلاح کن و سه پیشنهاد مدیریتی اضافه کن.»

در این حالت، Copilot با فعال‌بودن در Agent Mode، مراحل را خودش برنامه‌ریزی می‌کند، از شما درباره فایل‌ها یا بخش‌های نامشخص سؤال می‌پرسد و سپس تمام ویرایش‌ها را مستقیماً در سند اعمال می‌کند. شما هم می‌توانید روند کار را لحظه‌به‌لحظه در نوار کناری دنبال کنید — درست مثل دیدن اجرای یک ماکرو زنده.

قابل ذکر است: طبق اعلام رسمی مایکروسافت در Microsoft 365 Blog، قابلیت Agent Mode فعلاً برای کاربران Frontier در نسخه وب ورد و اکسل عرضه شده و نسخه دسکتاپ در مراحل بعدی ارائه می‌شود.

Agent Mode در ورد: از گزارش‌نویسی تا بازنویسی هوشمند

برای فعال‌سازی Agent Mode در ورد نسخه وب، مراحل ساده‌ای پیش رو دارید:

وارد حساب کاربری شوید و سند موردنظرتان را در Word on the web باز کنید.
از نوار سمت راست یا تب Home، پنل Copilot را فعال کنید.
از منوی ابزارها، گزینه Agent Mode (Frontier) را انتخاب کنید.
در کادر پرامپت، درخواست خود را به‌صورت دقیق و نتیجه‌محور بنویسید.

به‌عنوان مثال:

«این گزارش ماهانه را برای سپتامبر به‌روزرسانی کن. تغییرات کلیدی نسبت به آگوست را خلاصه کن، جدول KPI را با داده‌های موجود در فایل “Sept Data Pull.xlsx” به‌روزرسانی کن و سه پیشنهاد مدیریتی اضافه کن.»

Agent Mode از شما می‌خواهد بخش‌ها یا فایل‌های مورد نظر را مشخص کنید و سپس کار را آغاز می‌کند. در طول فرآیند می‌توانید از آن بخواهید لحن را رسمی‌تر کند، ساختار متن را تغییر دهد یا جدول‌ها را مجدداً قالب‌بندی کند.

نکته فنی: مایکروسافت می‌گوید Agent Mode در ورد از مدل GPT-5 برای تحلیل محتوا استفاده می‌کند تا فرآیند ویرایش را به وظایف قابل پیگیری تقسیم کند. به این ترتیب می‌توانید دقیقاً ببینید هوش مصنوعی چه تغییراتی اعمال کرده و چرا.

پس از پایان کار، با گزینه «Track Changes» یا بررسی دستی، صحت داده‌ها، لحن و ارجاعات را کنترل کنید. اگر موردی اشتباه به نظر رسید، کافی‌ست از Copilot بپرسید: «توضیح بده چه تغییراتی اعمال کردی و چرا.»

Agent Mode در اکسل: خودکارسازی واقعی صفحات گسترده

نسخه اکسل از Agent Mode فعلاً از طریق افزونه Excel Labs فعال می‌شود. برای استفاده از آن:

در Excel وب، از مسیر Home > Add-ins افزونه «Excel Labs» را نصب کنید.
پس از باز کردن پنل، گزینه Agent Mode را از گالری انتخاب کرده و در صورت تمایل به‌صورت پیش‌فرض فعال کنید.
حالا می‌توانید مانند ورد، یک پرامپت چندمرحله‌ای وارد کنید.

نمونه پرامپت:

«یک ردیاب بودجه بساز با ستون‌های هزینه برنامه‌ریزی‌شده و واقعی، اختلاف‌ها را محاسبه کن، رنگ‌بندی شرطی اضافه کن و یک نمودار دونات از سهم هزینه‌ها بساز.»

Copilot ابتدا برنامه کار را نشان می‌دهد، سپس جدول‌ها، فرمول‌ها و نمودارها را قدم‌به‌قدم می‌سازد. شما می‌توانید درخواست بدهید: «یک نمودار روند ماهانه اضافه کن» یا «اختلاف‌ها را به‌صورت درصد نمایش بده.»

بهتر است بدانید که مایکروسافت اعلام کرده که دقت Agent Mode در اکسل در بنچمارک SpreadsheetBench حدود ۵۷.۲ درصد است، بالاتر از Shortcut.ai و Claude Files Opus 4.1، اما هنوز پایین‌تر از دقت انسانی (۷۱.۳ درصد). با این حال، برای بیشتر کارهای روزمره و تحلیلی کاملاً کافی است.

نکات حرفه‌ای برای کار با Agent Mode در ورد و اکسل

برای گرفتن بهترین خروجی از Agent Mode، این نکات را رعایت کنید:

منابع را دقیق مشخص کنید: مثلا بنویسید «از فایل Sept Data Pull.xlsx استفاده کن و داده‌ها را در جدول KPI بنویس».

سبک نگارش را کنترل کنید: مثلا بنویسید «جمع‌بندی مدیریتی را زیر ۱۵۰ کلمه نگه دار، لحن رسمی باشد و سه نکته کلیدی را بولد کن».

از Agent توضیح بخواهید: مثلا بنویسید «توضیح بده چه فرمول‌هایی استفاده کردی و چه فرض‌هایی در نظر گرفتی».

در اکسل، داده ساختاریافته بدهید: مثلا قبل از شروع، جدول‌ها را با نام مشخص کنید (مثلاً SalesData) تا Copilot بتواند به‌درستی از آن‌ها استفاده کند.

شیوه تفکر Agent Mode: کار چندمرحله‌ای به سبک انسان

Agent Mode فقط یک ابزار اجرا نیست؛ در واقع شبیه هم‌فکری با یک همکار دقیق است. این مدل با ساختارهای objective-first (هدف‌محور) کار می‌کند، یعنی اول هدف را مشخص می‌کند، بعد ورودی‌ها و محدودیت‌ها را در نظر می‌گیرد و در نهایت طرح اجرایی می‌سازد.

در عمل، بهترین نتیجه زمانی حاصل می‌شود که بعد از هر اجرا، به‌صورت هدفمند بازخورد بدهید: «خوب بود، اما خلاصه را کوتاه‌تر کن و نمودارها را کنار جدول‌ها بگذار.»

این تکرارهای کوچک همان چیزی است که باعث می‌شود Agent Mode واقعاً جایگزین کار دستی شود نه فقط یک پیشنهاددهنده ساده.

کنترل امنیت و مدیریت در محیط سازمانی

مایکروسافت امکان مدیریت دقیق Agent Mode را در Microsoft 365 Admin Center فراهم کرده است. مدیران می‌توانند:

دسترسی به Agent Mode را برای گروه‌های خاص فعال کنند.
استفاده از آن را در پروژه‌های حساس محدود کنند.
گزارش‌های استفاده را بررسی و سیاست‌های امنیتی را تنظیم نمایند.
به کاربران توصیه کنند برای فایل‌های مهم، همیشه روی یک کپی کار کنند تا تغییرات به‌درستی مستند شود.

محدودیت‌ها و وضعیت انتشار

Agent Mode فعلاً (آبان ماه 1404) در مرحله Frontier Preview قرار دارد و فقط برای کاربران انگلیسی (US) و در نسخه وب فعال است. نسخه دسکتاپ طبق برنامه مایکروسافت به‌زودی عرضه خواهد شد. در اکسل نیز این قابلیت از طریق افزونه Excel Labs فعال می‌شود، نه به‌صورت پیش‌فرض.

از نظر مجوز، کاربران سازمانی معمولاً نیاز به Microsoft 365 Copilot Add-on دارند. وضعیت دسترسی کاربران شخصی هنوز مبهم است، اما انتظار می‌رود با عرضه عمومی، برای نسخه‌های Personal و Family نیز فعال شود. برای جزئیات، می‌توانید به مستند رسمی Microsoft 365 Copilot Licensing Overview (2025) مراجعه کنید.

جمع‌بندی

با Agent Mode، مایکروسافت یک گام بزرگ از هوش مصنوعی صرف به سمت همکاری واقعی با هوش مصنوعی برداشته است. حالا Copilot فقط پاسخ‌گو نیست، بلکه در انجام وظایف چندمرحله‌ای از ساخت گزارش‌های مدیریتی در ورد گرفته تا طراحی مدل‌های بودجه در اکسل همراه شماست.

این ویژگی هنوز در حال تکامل است، اما آن‌قدر کاربردی و ملموس هست که آینده‌ی کار در آفیس را تغییر دهد.

اگر در برنامه Frontier مایکروسافت هستید، همین حالا امتحانش کنید؛ چون احتمالاً در نسخه‌های بعدی، Agent Mode همان چیزی خواهد بود که «نحوه‌ی کار با آفیس» را برای همیشه دگرگون می‌کند.

منبع خبر